PMO-Teams
Werden Sie zu einem Turbo-PMO.
mit Work- und Ressourcen-Managementlösungen von Planview für PMO-Teams
Steigern Sie den Erfolg des Project Management Office (PMO) und liefern Sie geschäftlichen Nutzen
Stellen Sie die termin- und budgetgerechte Durchführung der richtigen Projekte sicher – mit Lösungen, die Ihre Projektportfolios optimieren, Kapazität und Bedarf aufeinander abstimmen und einen transparenten Überblick zum Fortschritt und den Finanzdaten bieten.
Mit der Software von Planview für PMO-Teams können Project Management Offices bessere und schnellere Entscheidungen treffen. So sind sie in der Lage, die Projekterfolgsquote bezüglich der termin- und budgetgerechten Durchführung zu verbessern und Geschäftsvorteile zu realisieren. Ob Ihr PMO-Team nun erst am Anfang steht, bereits einige Erfahrung gesammelt hat oder strategische unternehmensweite Programme verwaltet – die Lösungen von Planview sorgen dank integrierter Planung und Durchführung dafür, dass Sie Projekte abschließen, die trotz aller Veränderungen und Faktoren wie der Verfügbarkeit von Mitarbeitern und finanziellen Ressourcen einen hohen Nutzen bringen.
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Portfolio- und Projektleistung analysieren
Optimale Sichtbarkeit ermöglicht Ihrem Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit den Zielen der digitalen Transformation und Innovation stehen. Geben Sie Stakeholdern die Informationen, die sie benötigen. Analysieren Sie die Leistung mit Dashboards und Berichten, die Einblicke nach Abteilung, Programm, Portfolio oder einzelnem Projekt geben und so fundierte Entscheidungen und eine bessere Kommunikation ermöglichen. Diese Informationen können mühelos aufgeschlüsselt werden, um wichtige Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs) abzurufen und so die Durchführung und Agilität zu verbessern.
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Priorisieren Sie Investitionen, um Ihre Strategie umzusetzen.
Die Lösungen von Planview für das Portfolio- und Ressourcen-Management stellen sicher, dass das PMO die besten Projekte ausführt, um so den Geschäftserfolg zu steigern. Mit den Funktionen für die Strategieplanung der Software von Planview können Sie optimale Programmroadmaps erstellen und Prioritäten für Investitionen in Wachstums- und Innovationsinitiativen festlegen. Zur Umsetzung des Plans legen Sie Top-down-Zeitpläne und Finanzdaten fest und passen diese anhand von projektbezogenen Bottom-up-Prognosen und Ist-Werten an – alles innerhalb der PMO-Software.
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Erfassen Sie Projektbedarfe und Kapazitätsbeschränkungen, und bringen Sie sie in Einklang.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Ressourcen an den wichtigsten Aufgaben arbeiten, die auf die Ziele Ihres Unternehmens ausgerichtet sind. Behalten Sie Ihre Arbeitspipeline besser im Griff, indem Sie Anfragen und neuen Bedarf direkt an einem zentralen Ort erfassen. Bewerten und analysieren Sie anhand von Was-wäre-wenn-Szenarien den Wert von Anfragen und priorisieren, genehmigen und planen Sie dann auf effiziente Weise Aufgaben, die im Einklang mit den strategischen Zielen stehen. So schaffen Sie die besten Voraussetzungen für den Erfolg Ihres PMO.
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Verwalten Sie Ihre Ressourcen effektiv
Wenn Sie nicht wissen, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten, haben Sie keine Kontrolle. Durch proaktives Management und Analysen können Sie Ihre Ressourcenkapazität im gesamten Portfolio voll ausschöpfen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die aktuelle Ressourcenkapazität, um zu beurteilen, ob Sie mehr Arbeit übernehmen können. Ermitteln Sie durch Bedarfsplanung den tatsächlichen Ressourcenbedarf für zukünftige oder geplante Projekte. Kommunizieren Sie präzise den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen oder die Notwendigkeit, vorhandene Ressourcen durch Priorisierung neu zu verteilen. Ob Sie nun strategische oder operative Programme oder große Programme zur Migration der Infrastruktur verwalten – mit Planview kann Ihr Project Management Office Ressourcen nach Portfolio, Projekt, Rolle oder Einzelperson optimieren.
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Termin- und budgetgerechte Durchführung – unabhängig von den Aufgaben
Sie können alle Arten von Aufgaben – ob traditionell, iterativ, agil oder kollaborativ – an einem zentralen Ort planen, verwalten und bewerten. So erhalten Sie einen Überblick über Ihre Budgetbeschränkungen im gesamten Portfolio und übernehmen keine Projekte mehr, die nicht in Ihr Budget passen. Dank der effektiven Einteilung von Ressourcen können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, auf die es am meisten ankommt. Sie erhalten genaue Projektschätzungen und können Ist-Werte sowie andere wichtige Finanzdaten verfolgen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die Budgetinformationen werden in übersichtlichen Dashboards und Berichten dargestellt, die den geschäftlichen Anforderungen gerecht werden.
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Übernehmen Sie die Kontrolle über die Finanzdaten für Projekte und Portfolios
Verknüpfen Sie Finanzdaten von der Strategieplanung über Kapitalinvestitionen bis hin zu Budgets, Ist-Werten und Prognosen und reduzieren Sie so das Risiko einer Überlastung. Mit der PPM-Software von Planview können Sie den Zeitaufwand, Budgets und Ausgaben auf Projekt-, Programm- und Portfolioebene überwachen und Vorlagen nutzen, die auf Richtlinien für Finanzberichte basieren. Umfassende Ansichten geben Ihnen einen Überblick über die Aufteilung der Kosten nach verschiedenen Prioritäten: Wachstum, Innovation, Transformation, Tagesgeschäft und Compliance.
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Lesen Sie die Meinung eines anderen PMO-Leiters über die Lösungen von Planview
- “Using Planview Portfolios, we were able to realign our resources from support to more high-value projects – and actually know which projects are highest value to the business.”
Ressourcen von Planview für PMO-Teams
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